内定を取るためのメールマナー

就活が始まると、OB・OG訪問や欠席、遅刻の連絡など様々な場面でメールを使うこととなるでしょう。しかし、メールのマナーを身につけている学生は必ずしも多いとは言えません。そのため、あなたがメールの応対を完璧にすることができれば他の学生と差をつけることができるのです。
そのために、注意すべき点について今回は扱います。

件名を書く！

社会人が１日どの程度のメールを扱っているか知っていますか？
個人差もありますが、１日に数十通～100通を受信していると言われています。あなたが送るメールもそのうちの１通となるのです。そのため、件名を書くことはとても大切になってきます。また、その件名も簡潔に書くというようなことも大切な要素となります。

名前について

わかりやすい件名が書けたら次に必要な要素は、相手の名前を書く事と自分の名前を書く事です。
これも、意外と忘れがちなことです。しかし、企業によっては共通で使用しているメールアドレスなどもあるため誰宛のメールなのかを示すことが必要なのです。また、誰からのメールであるのかも示す必要があります。当たり前のように感じるかもしれませんが、意外と出来ていない人も多いことなので送信をする前にチェックをしましょう。

本文は読みやすく作る

ここで、読みやすく「書く」ではなく「作る」という語を使用した理由としてメールはレポートのように文章をつらつら書くというだけではないということを伝えるためです。
メールでは、本文の言葉を丁寧に選んで文章を作成することはもちろんスペースなどを有効に活用し、読みやすくするということも重要なことです。また、書く際に要件から簡潔に述べるというようなことも配慮としてあると良いかもしれません。

今回は、メールについて扱いました。送信ボタンを押す前に最低限これらの項目に関しては注意を見直すと良いでしょう。また、良いメールを送るためには就活で大量に送られてくるメールを参考にするとより完璧な文章構成に近づくでしょう。